می باشد این نرم افزار به صورت یکپارچه بود و گردش اطلاعات بین زیر سیستم ها کاملاً یکتا می باشد ازجمله قابلیت های نرم افزار تندیس نقره ای این است که مدیر سیستم میتواند تا 35 شرکت یا شعبه در یک نرم افزار تعریف نموده و همزمان عملیات مالی و اداری 35شرکت را بواسته یک نرم افزار مورد بهره برداری قراردهد ضمن اینکه امکان دسترسی به اطلاعات و همچنین ثبت اسناد و گزارشات از طریق اینترنت در هر نقطه ایران و جهان درسیستم درنظر گرفته شده . و امکان ارتقاء این نرم افزار تا سطح تندیس طلایی بوده این نرم افزار تحت شبکه با پایگاه داده ی SQL2008,2012 طراحی شده و می توان به تعداد نا محدود کاربر در این سیستم تعریف نمود ، همراه با کنترل حدود دسترسی هر کاربر به هر یک از منوهای نرم افزار و تعیین اقدامات مورد نیاز هرکاربر در نرم افزار .
چکیده ای از قابلیت های نرم افزار تندیس نقره ای تقدیم می گردد:
زير ساختار سيستم كيان سيستم
- * سيستم عامل شبكه (SERVER )
- Windows NT
- Windows 2003
- Windows2008
- * سيستم عامل ايستگاههاي كاري ( Client )
- XP Windows
- 2000 Windows
- 8 Windows و Bit(64-32) 7 Windows
- * بانك اطلاعاتي
- MS SQL 2008 , MS SQL 2014
- * زبان برنامه نويسي
- C#.Net
- * متدولوژي طراحي
- RUP
مزاياي بسته كيان سيستم :
- * يكپارچه بودن نرم افزار
- * on Line
- * Real Time
- * نصب سيستم بدون محدوديت كاربر
- * گارانتي سيستمها (Life Time Waranty )
- * آموزش مستمر و پشتيباني قوي سيستمها
- * امکان تعریف چندین شعبه و شرکت ، همچنین ثبت عملیات همزمان کلیه شعب و شرکتها در یک دیتابیس مشترک با قابلیت گزارش گیری مستقل و مجموع شرکتها و شعب
- اهداف سيستمهاي يكپارچه كيان سيستم :
- * اعمال روشهاي عملياتي و مديريتي يكسان در سازمان
- * حذف فعاليتهاي تكراري و اضافي در سازمان
- * اطمينان از صحت اطلاعات
- * توليد و ثبت اطلاعات همزمان با توليد محصول , رخداد و …
- * در اختيار داشتن اطلاعات در مورد هر فعاليت به منظور تصميم گيري در رده هاي مديريتي و عملياتي
- * افزايش كارائي و بهره وري
- * آماده سازي بستر مناسب به منظور دسترسي به سيستم اطلاعات مديريت ( Mis ) , سيستم تصميم گيري ( Dss ) , سيستم برنامه ريزي منابع سازمان( ERP )
مراحل اجراي سيستم هاي كيان سيستم
- * شناخت
- * نصب و راه اندازي سيستم هاي عمومي
- * طراحي و پياده سازي سيستم هاي خاص مورد نياز مشتري
سیستم حسابداری
اين سيستم به منظور انجام عمليات حسابداري مالي ايجاد گرديده است و از قابليت هاي فوق العاده اي برخوردار ميباشد . با استفاده از اين سيستم ميتوان گزارشات حسابداري مالي از قبيل ترازهاي كل , معين , تفضيل و همچنين دفاتر كل ـ معين و روزنامه و مراكز حساب و مغايرت هاي مالي و صورتهاي مالي و اسناد ماهيانه و گردش حسابها دسترسي پيدا كرد .اين سيستم قادر است با كليه سيستم هاي ديگر كه عمليات مالي انجام ميدهند ارتباط برقرار كند و ساير سيستم ها در صورت وجود، بصورت اتوماتيك اسناد خود را به اين سيستم ارسال نمايند . با استفاده از اين سيستم ميتوان اسناد افتتاحيه , اختتاميه و تائيد گروهي اسناد و ادغام و مرتب سازي اسناد و همچنين گزارش هاي ويژه بر اساس شرح , مبلغ , تاريخ , شماره حساب , شماره سند و اقلام خاصي از قبيل شماره چك , كد پروژه و شماره قراردادرا تهيه كرد .
ويژگي اين سيستم عبارتند از : ثبت اسناد مالي به دو صورت دستي و اتوماتيك , اسناد مالي در سه وضعيت تنظيم , ثبت مقدماتي , ثبت نهائي و نگهداري سوابق تغييرات اسناد و بازیابی اسناد حذف شده , تعريف حسابها در سطوح مختلف ( گروه , معين , تفضيل1، تفضیل2،تفضیل3 و تعريف انواع حساب به تعداد نا محدود ( دارائي , بدهي ,سرمايه و … ) ) , درج مراكز حساب در سند , هشدار خلاف ماهيت حساب و كنترل ويژگي هاي حساب در زمان صدور سند , تعريف شرح سند پيش فرض به تفكيك كد حسابها, تنظيم سند افتتاحيه , تنظيم سند اختتاميه , تنظيم سند سود و زيان , صدور سند برگشتي , درج آرتيكلهاي يك سند در سند ديگر , جستجوي اسناد بر اساس شرح , تاريخ , شماره سريال , شماره سند , مبلغ بدهكار , مبلغ بستانكار , جستجوي تركيبي طراحي شده توسط كاربر , تائيد گروهي اسناد , مرتب سازي شماره سريال اسناد , امكان ثبت قطعي اسناد تا يك تاريخ دلخواه, دسترسي به اسناد مالي در هنگام تهيه گزارش , تراز چهار , هشت ستوني و تراز درختی از كليه حساب ها , آناليز حسابها , ايجاد و استفاده از سالهاي مالي مختلف در يك زمان , اصلاح كد حساب اسناد در يك محدوده تاريخي به صورت گروهي , اصلاح متن آرتيكل هاي ثبت شده در محدوده تاريخي بصورت گروهي , درج اطلاعات در زمان ثبت سند , امكان گزارش گيري بصورت پله اي ( مرور حسابها از کل به جزء و از جزء به کل ) تهيه گزارش تراز و گزارش حسابها تا دستيابي به سند مورد نظر , امكان تهيه گزارش بر اساس كليه كلمات درج شده در اسناد , امكان تهيه گزارشات بصورت انتخابي بر اساس كليه آيتم هاي ثبت شده در سيستم حسابداري مالي , امكان تهيه گزارش بر اساس ريز گردش حساب ها , امكان كپي تمام يا قسمتي از آرتيكل هاي يك يا چند سند در يك سند , امكان كپي اسناد مربوط به سالهاي قبل در سال جاري , امكان تغيير نوع سند بصورتيكه بتوان چند سند افتتاحيه و يا اختتاميه با شماره هاي مختلف صادر نمود , امكان تغيير رنگ زمينه و فونت نرم افزار و همچنين تصوير زمينه نرم افزار طبق نظر كاربران , ارسال كليه گزارشات به اكسل .
سیستم حقوق و دستمزد
سيستم حقوق و دستمزد در ارتباط با كليه نرم افزارهاي رايج در زمينه كنترل كاركرد(کارتزنی) بوده و همچنين با سيستم پرسنلي وحسابداري مالي تندیس ميباشد و محاسبه حقوق و مزاياي پرسنل را شامل ميشود, استفاده از اين سيستم جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد باعث بالا رفتن سرعت , دقت و تهيه گزارشات منظم ميگردد و در مجموعه سيستم هاي جامع مالي مزاياي بسياري دارد ,عمليات وقت گير ورود اطلاعات و تهيه گزارشات و اسناد خروجي محاسبات را نيز با سرعتي بسيار بالا انجام داده و از اتلاف وقت و كاغذ جلوگيري مي نمايد . بطور خلاصه اين سيستم با استفاده از اطلاعات سيستم پرسنلي (آخرين حكم) مربوط به حقوق پايه و مزاياي پرسنل را در اختيار مي گيرد سپس با استفاده از اطلاعات كاركرد ماهانه پرسنل، اقدام به محاسبه ميزان حقوق و دستمزد ماهانه پرسنل نموده و سرانجام پس از تكميل و تائيد محاسبات ، سند حقوق و دستمزد ماه مورد نظر را بصورت اتوماتيك به سيستم حسابداري مالي ارسال مينمايد .سيستم حقوق و دستمزد تندیس ضمن بهره برداري از امكانات پياده سازي نرم افزارها و بانك اطلاعاتي تحت SQL از يك الگوي طراحي پويا و كاملا انعطاف پذير برخوردار مي باشد كه اين دو ويژگي، سيستم را قادر به اجراي انواع روشهاي متفاوت عمليات محاسبات ماهيانه حقوق دستمزد در محيط هاي مختلف ( سازمان ها , ادارات , كارخانه ها , موسسات خصوصي و … ) مي سازد . اين سيستم قابليت استفاده بصورت مستقل و هم چنين داخل مجموعه سيستم هاي جامع مالي تندیس را دارا مي باشد.
اين سيستم از ويژگي هاي خاصي برخوردار است كه برخي از آنها عبارتند از يكپارچگي با سيستم هاي پرسنلي , حسابداري مالي , پارامتريك بودن تمام اطلاعات پايه سيستم از قبيل اطلاعات حقوق و مزايا ,اضافات , كسورات , بيمه , كاركرد و ماليات , كنترل انواع وامها , انجام محاسبات سيستم به دفعات و پردازش مجدد , دسترسي به اطلاعات حقوق و مزاياي پرسنل در ماهها و سالهاي مختلف , امكان محاسبه حقوق معوقه پرسنل , امكان ثبت كسورات و وامها و يا پارامترهاي محاسباتي سيستم , امكان اجرا و حذف نامحدود اطلاعات محاسبه شده توسط سيستم و اعمال كنترل بر روي محاسبات جهت جلو گيري از خطاي كاربر , امكان اضافه نمودن انواع بيمه و اختصاص آن به پرسنل , امكان در نظر گرفتن پارامترهاي خاص مالياتي جهت هر يك از پرسنل , امكان تهيه سند حقوق و دستمزد بصورت اتوماتيك , امكان اخذ اطلاعات كاركرد , امكان ثبت و نگهداري اطلاعات مساعده , گزارشات متنوعي از قبيل : گزارشات پرداخت بصورت ليست و فيش حقوقي , ليست هزينه هاي مختلف , ليست ماليات , ليست عيدي , گزارشات تجمعي پرداخت , گزارشات ليست بيمه پرداختي به تامين اجتماعي و سايربيمه ها و تهيه ديسكت تامين اجتماعي و مالیات , گزارش وام هاي پرسنل , تهيه كاردكس پرداخت بر اساس پرسنل و مراكز هزينه , طراحي گزارشات انتخابي بر اساس پارامترهاي حقوق و پرسنلي , صدور سند علي الحساب عيدي و ذخيره باز خريد خدمت و …
سيستم انبار و حسابداری انبار
سيستم انبار به لحاظ ارائه سرويس هاي کنترلی برای کالاها خصوصا در واحد توليد و تعميرات پیشگیرانه از اهميت ويژه اي برخوردار بوده و به عنوان يكي از واحدهاي پشتيباني توليد مطرح مي باشد . اين سيستم در برگيرنده تمام كالاهائي است كه در شركت توليد يا به شركت وارد و يا از آن خارج مي شوند . يكي از مهمترين و حساسترين سيستمهاي موجود در كارخانه جات و ادارات ,سيستم انبار و كنترل موجودي مي باشد تا همواره مقدار موجودي ( با توجه به موجودي انبار درخواستهاي خريد و درخواستهاي كالاي آماده تحويل ) به راحتي قابل دسترس باشد تا بتوان كنترلهاي لازم بر روي موجودي انبار را اعمال نمود . اين كنترلها مي تواند شامل مقدار سفارش و خريد هر كالا, اموالي يا غير اموالي بودن كالا , تعيين مدت زمان شارژ كالا در انبار ، تاریخ انقضاء کالای خریداری شده و …. باشد . در سيستم جاري سعي شده كليه پارامترهاي لازم جهت انبارداري , حسابداري ، خريد و تعمیرات پيشگيرانه لحاظ شود . به دو صورت مي توان اين سيستم را در سازمان هاي مختلف پياده سازي نمود 1) Batch 2) Paperless .
امكانات اين سيستم عبارتند از ثبت و معرفي كالا با تمام پارامتر هاي مورد نياز از قبيل گروه كالا , طبقه وقفسه كالا , شماره فني , نقطه سفارش , نقطه حداقل و حداكثر موجودي , شرح كامل لاتين و فارسي و …. , امكان معرفي يك كالا در چندين انبار و همچنين ايجاد مكانيزمي براي توليد كد كالا , انتقال كالا بين دو انبار , امكان معرفي و طبقه بندي اسناد رسيد و حواله و همچنين تهيه گزارش بر اساس اين طبقه بندي , تفكيك كامل وظايف بخش تعدادي و ريالي انبار از نظر دسترسي و ثبت اسناد و همچنين انجام وظايف , امكان ثبت دوره هاي انبار گرداني و تهيه برگه هاي شمارش كالا و همچنين تهيه گزارشات مغايرت انبار گرداني– امكان تهيه گزارشات تعدادي و تجميعي از اطلاعات كالا, امكان تهيه گزارشات آماري و گرافيكي اسناد سيستم به صورت تعدادي , امكان ثبت اسناد تعدادي در سالهاي مختلف , امكان تهيه انواع گزارشات تعدادي و ريالي , گردش كالا , كاردكس تعدادي , ریالی و دهها گزارش مورد نياز انبار , امكان ايجاد و كنترل دسترسي كاربران به سيستم و همچنين ثبت عمليات انجام شده توسط كاربران در سيستم و … .
ثبت انواع رسيد كالا(رسید خرید،رسید تولید وتحویل،رسید برگشت از فروش، رسیدبرگشت از مصرف ، رسید رایگان- هدایا ، رسید دریافت امانی از دیگران ، رسید برگشت امانی ما نزد دیگران ، رسید ضایعات ، رسید اضافه موجودی انبار ، رسید موقت یا قرنطینه ) و مرور آن , ثبت حواله كالا(حواله صدور جنس ، حواله برگشت به تولید ، حواله صدور رایگان- هدایا ، حواله امانی به دیگران ، حواله برگشت امانی دیگران نزد ما ، حواله ضایعات ، حواله کسری موجودی انبار ) و مرور آن , ثبت دوره هاي انبار گرداني و اسناد مربوط به آن , ثبت خريد اتوماتيك كالا ( بدون گردش كاغذ ) و ثبت درخواست كالا از انبار و امکان تنظیم سیستم بگونه ای که اگرالاهایی که درخواست خرید ندارند رسید نشود و یا کالاهایی که درخواست دریافت کالاندارند حواله صدور جنس برای آنها صادر نشود و همچنین کنترل موجودی کالا در زمان صدور حواله خروج کالا و ساير موارد .
برخي از ويژگيهاي اين سيستم عبارتند از امكان استفاده از سيستم در كنارسایر سيستمهاي ديگر و يا بصورت مجزا , تعريف فرمت كدينگ انبار توسط كاربر , امكان گروه بندي انواع وارده به انبار و صادره از انبار , امكان تهيه گزارشات متنوع بصورت انتخابي , امكان صدور سند تعديل انبار , صدور اتوماتيك حواله خروج برمبناي فاكتور فروش , صدور سند كسر و اضافات انبارگرداني , عمليات پايان سال و نهايي كردن كليه اسناد وارده وصادره و جلوگيري از ثبت ويا ويرايش اطلاعات , انتقال اطلاعات به سال بعد , امكان جستجوي مختلف , ارتباط با سيستم فروش و خريد , توليد , بهاي تمام شده , تعميرات پيشگيرانه و…., امكان تهيه گزارش در سطح يك انبار يا كليه انبارها ,امكان تهيه گزارش به تفكيك انواع وارده ويا صادره, امكان تهيه گزارش از كالاهاي كم مصرف و پرمصرف ، امکان تهیه گزارش از کالاهایی که تاریخ انقضاء آنها نزدیک می باشد، امکان استفاده از دستگاه های بارکد خوان و…
سيستم فروش و حسابداری فروش
عمده ترين مشكل مديران يك سازمان سامان دهي و رونق بخشيدن به امر فروش در سازمان است , آگاهي يافتن از موجودي كالاها يا خدمات آماده فروش , تعريف خدمات , نظارت بر صورت وضعيت مشتريان , تهيه فهرست هاي گوناگون از فروش كالا , خدمات , سبد كالا , خريدها و سفارش هاي مشتري و اسناد ابطالي از جمله مهم ترين امكاناتي است كه مديران با استفاده از سيستم فروش تندیس به آن دست خواهند يافت .
مهم ترين ويژگي ها و امكانات اين سيستم عبارتند از : ثبت اطلاعات جامع مشتريان , تعريف سقف اعتبار براي هر مشتري , ايجاد و كنترل قيمت ها ي متفاوت جهت عمده فروشي , نمايندگي و … ثبت پیش فاکتور فروش در سيستم بر اساس قيمت گذاري هاي مختلف , تبديل پیش فاکتور به فاكتور فروش بر اساس پیش فاکتور تائيد شده , امكان درج آيتم هاي شرط ذيل پيش فاكتور بصورت انتخابی , ارتباط بين فاكتور فروش و حواله فروش انبار , ثبت فاكتور برگشت از فروش یا مرجوعي و صدور رسید انبار برگشت از فروش ,کنترل موجودی کالا در زمان صدور فاکتور فروش درصورت تمایل،ابطال فاکتور فروش صادر شده و همچنین رفع ابطال فاکتور مورد نظر، ملاحظه انواع قیمتهای فروش قبلی کالاها در زمان ثبت فاکتور , كنترل وضعيت مشتريان از نظر بدهي , ثبت انواع پرداختهای مشتری درهنگام صدور فاکتور فروش ،ارسال پیامک به مشتری درزمان صدور فاکتور فروش ، صدور سند حسابداري بصورت اتوماتيك وانتقال آن به سيستم حسابداري مالي ، تعريف مشخصات حمل بار ، تهيه نمودارهاي مقايسه اي ريالي و تعدادي از فروش و مقایسه با دورههای قبل , كنترل وسيع كاربران در هنگام ورود اطلاعات كه اشتباه كاربران را به حد اقل ممكن مي رساند , ارتباط مستقيم با سيستم هاي مختلف مانند انبار , حسابداري , خدمات پس از فروش و حذف عمليات دستي بين سيستم ها و افزايش سرعت و كنترل داخلي در سطح سازمان , گزارش از ليست كالاها , گزارش جامع فروش در سطح گروه محصولات و گروه مشتريان و گروه فروش داخلي و صادراتي , امكان تهيه گزارشات دوره اي ( ماهانه و فصلي و… ) جهت ارائه به اداره دارائي بصورت فایل استاندارد سازمان امور مالیاتی , گزارش از وضعيت مشتريان , گزارش كنترلي بين فروش و حواله هاي فروش در سيستم انبار ,گزارش اولویت بندی مشتریان برتر براساس میزان فروش ،گزارش اولویت بندی محصولات برتر براساس میزان فروش ، گزارش از وضعيت عملكرد كاربران درسيستم فروش , امكان تغيير رنگ زمينه و فونت نرم افزار و همچنين تصوير زمينه نرم افزار , امكان تعريف حدود دسترسي تا حد جزء براي كاربران سيستم و گزارش فروش به تفكيك مناطق جغرافيائي و استان و شهر .
سيستم پرسنلي و كارگزيني
سيستم پرسنلي در ارتباط با نرم افزارهاي حقوق و دستمزد , تعييرات پيشگيرانه ( PM ) , كنترل توليد و برنامه ريزي توليد و CRMميباشد و به نوعي مركز يك سيستم يكپارچه را به خود اختصاص داده و داراي قابليت هائي جهت جلوگيري از فعاليت هاي تكراري در سطح هر سازماني بوده و شامل امكانات زير مي باشد :
* معرفي پارامترهاي مختلف به صورت باز و پويا شامل مدرك تحصيلي , تابعيت , رشته هاي تحصيلي , انواع حكم هاي كارگزيني و بيمه هاي مشمول پرسنل و …
* معرفي مشخصات كامل پرسنل شامل مشخصات شناسنامه اي , بستگان , سوابق كاري , آموزشي , مدارك تحصيلي , سوابق ايثار گري , سوابق مرخصي و قطع خدمت , تشويقات و تنبيهات و آدرس محل سكونت
* معرفي طبقه بندي مشاغل سازمان شامل رسته ها و رشته هاي شغلي , شرح وظايف هر رشته و نيز ساير مشخصات حقوقي هر رشته
* معرفي انواع استخدام موجود در سازمان
* معرفي انواع پستهاي سازماني
* معرفي انواع عناوين احكام و شرح حكم , صدور حكم كارگزيني و همچنين احكام معوق , نگهداري كليه سوابق پرسنل , ثبت دوره هاي آموزشي حين خدمت , تهيه فرم تمديد قرارداد با نمايش جامعي از اطلاعات دوره هاي قبل
* ثبت قرارداد همکاری بر اساس فرم استاندارد بصورت تجمعی که این فرم قابل ویرایش و طراحی توسط واحد کارگزینی می باشد
*تهیه گزارشات تحلیلی بر اساس اطلاعات پرسنلی بصورت نموداری و گزارشات متنی
*امکان تهیه شناسنامه کاری پرسنل جهت نگهداری در سوابق فیزیکی
سيستم دريافت و پرداخت (خزانه داری)
سيستم دريافت و پرداخت اطلاعات مربوط به هر درخواست وجه از ابتداي درخواست تا آخرين مرحله پرداخت را به تفكيك مديريتها و مراكز هزينه و همچنين اطلاعات كليه وجوه دريافتي را ثبت و نگهداري مي كند به اين ترتيب جريان وجوه و تعهدات مالي شركت كنترل مي شود . بر اين اساس مي توان گزارش هاي متنوعي از دريافتها و پرداختها را در محدوده هاي زماني مختلف تهيه نمود و كنترل وجوه نقد با استفاده از اين گزارش ها به راحتي و در هر لحظه امكان پذير خواهد بود.
با استفاده از اين سيستم , كليه واحدها مي توانند درخواست وجه خود را تنظيم كرده و در اختيار واحد مالي قرار داده و كليه مراحل را تا رسيدن به مرحله پرداخت مستقيما پيگيري نمايند . ضمنا واحد مالي مي تواند درخواست وجه واحد هاي مختلف را تنظيم نمايد. در اين سيستم اسناد حسابداری کلیه عملیات های دریافت و پرداخت بصورت اتوماتيك به سیستم حسابداری ارسال میگردد . قابل ذکر است مدیر سیستم متواند تنظیم نماید اسناد حسابداری عملیات های دریافت و پرداخت صرفا در سیستم خزانه داری انجام شود یا کاربران سیستم حسابداری نیز این امکان را داشته باشند.
از ويژگيهاي اين سيستم مي توان به اين موارد اشاره كرد : امكان پيگيري درخواست وجه از طريق كامپيوتر و مشاهده وضعيت درخواست در هر لحظه , سهولت ثبت اسناد دريافت و پرداخت , امكان پيگيري دو طرفه درخواستها ومبالغ پرداخت شده يا دريافت شده , تهيه گزارشهايي درخواست وجه های ثبت شده در فواصل زماني مختلف و بر اساس موضوع , واحد درخواست كننده , شخص درخواست كننده و ميزان مبلغ درخواستي . همچنين گزارش هایي از دريافت ها و پرداخت ها براساس شخص دریافت / پرداخت کننده ، مبلغ ، موضوع و محدوده تاریخی عملیات انجام شده , درخواستهاي وجه , چكهاي آماده صدور , چكهاي موعود رسيده , امكان تهيه ريزگزارش نقدي دريافت و پرداخت , ثبت و نگهداري كليه حسابهاي بانكي شركت و نمايش آنها , امكان اعلام لحظه اي موجودي بانك , صندوق و تنخواه , امکان انتقال وجه بین حسابهای بانکی و همچنین بین صندوقها ، امکان تغییر وضعیت چکهای دریافتی به حالت (نزد صندوق ، درجریان وصول ، وصول شده ، خرج ، عودت ، برگشت ) ، امکان تعریف انواع واریزی به حسابهای بانکی ،امکان تعیین نرخ ارز ، امكان تعريف انواع دسته چك و همچنين چاپ چك و طراحي قالب چك , ارسال كليه گزارشات به اكسل و طراحی انواع فرم های رایج دریافت و پرداخت طبق سلیقه کاربر و بر اساس فرم های موجود شرکت .
سيستم دارائي ثابت (اموال)
تهيه و نگهداري صحيح اطلاعات دارائي هاي ثابت شركت ها در افزايش كار آرائي , سرمايه گذاري و بهبود تصميم گيريها موثر است . سيستم دارائي ثابت به منظور نگهداري اطلاعات اموال شركت و همچنين كنترل وضعيت دارايي ها و در نهايت محاسبه استهلاك دارايي در سيكل هاي زماني , تهيه و تدوين شده است . اين سيستم قادر است استهلاك را بر اساس روز محاسبه كند و همچنين گزارش هاي متنوعي از قبيل ليست اموال و استهلاك بر اساس محل دارايي , مراكز هزينه , نوع دارايي , گروه دارايي و ساير مشخصات دارايي تهيه نمايد . از امكانات اين سيستم ارتباط مستقيم با سيستم هاي انبار , توليد و تعمير و نگهداري است .
از ويژگي هاي اين سيستم مي توان به مواردي چند اشاره نمود : امكان تعريف گروه دارائي و نوع دارايي به صورت نا محدود , امكان درج اسناد رسيد اموال خريداري شده , انتقال دارايي به انبار , جابجايي دارايي , فروش دارايي , اسقاط شدن دارايي , شروع و توقف بهره برداري , شروع و اتمام تعميرات اساسي , سند كاهش ريالي دارايي , سند افزايش استهلاك , سند افزايش يا كاهش قيمت تمام شده .
همچنين امكاناتي نظير : امكان محاسبه استهلاك انباشته به صورت روزانه , ماهانه , 6 ماهه و ساليانه , امكان گزارش گيري بصورت تجمعي و پارامتريك , امكان دسترسي و گزارش گيري بر اساس مجوز و دسترسي در دو سطح جمعداري و حسابداري مالي , تغيير مشخصات دارايي و …
سيستم بهای تمام شده
سیستم بهای تمام شده تندیس ،اطلاعات به موقع ، دقیق و مناسب فعالیتهای تولیدی سازمان را ارایه میدهد و بستر مناسبی برای پیش بینی وهدف گذاری جهت ارتقاء عملکرد کمی و کیفی تولید را در اختیار مدیران ارشد
سازمان قرار خواهد داد از جمله : کنترل و کاهش هزینه ها ، تجزیه و تحلیل سود آوری هر یک از محصولات تولیدی ، تصمیم گیری درباره توسعه بازار هر یک از محصولات و بهبود وضعیت تولیدهر یک از محصولات ازطریق ارزیابی اطلاعات به دست آمده . همچنین با استفاده از این سیستم سازمان از طریق استقرار سیستم های عملیاتی و اطلاعاتی مرتبط با حوزه اصلی فعالیت خود از یک سو و استقرار سیستم هایی پشتیبانی حوزه مالی و اداری از سوی دیگر امکان محاسبه و ارزیابی اطلاعات بهای تمام شده محصولات و خدمات خود را به صورت مرحله ای و نهایی فراهم میسازد .
ازجمله ويژگيهاي این سیستم عبارتست از:
تعریف محدوده تاریخی جهت محاسبه بهای تمام شده محصولات بصورت ماهیانه ، سه ماهه، شش ماهه و یکساله.تعیین حسابهای معین سربار مستقیم،غیرمستقیم و استهلاک طبق نظر کاربر سیستم بهای تمام شده ، تعریف انواع مبانی تسهیم هزینه ها و امکان مقدار دهی به هریک از مبانی تسهیم، اولویت دهی مبانی تسهیم بصورت پیش فرض با قابلیت تغییر در زمان انجام عملیات تسهیم هزینه ها ، ثبت BOM یا برگ ساخت محصولات بر اساس کدهای معرف یا کد های ویرایش مختلف برگ ساخت، امکان ثبت تایم شیت پرسنل واحدهای تولیدی و فنی مهندسی بر اساس مرکز هزینه تولید ، دریافت اطلاعات مواد مصرفی و محصولات تولیدی از سیستم انبار بصورت اتوماتیک ، دریافت هزینه های دستمزد پرسنل و بهره وری پرداختی از سیستم حقوق و دستمزد بصورت اتوماتیک ، امکان ثبت اطلاعات اول دوره وآخر دوره مواد مصرفی و محصولات در جریان بر اساس انبار گردانی انجام شده ، اجرای عملیات تسهیم هزینه های سربار مستقیم تولید ، غیر مستقیم تولید و استهلاک بر اساس مبانی تعریف شده در اطلاعات پایه سیستم ، امکان تعیین سهم هر محصول از محصول حد واسط ، امکان تهیه گزارش انواع برگ ساخت ( (BOM تعریف شده برای محصولات ، گزارش مواد اولیه مصرفی و محصولات تولیدی دریافت شده از سیستم انبار، گزارش هزینه های دستمزد مستقیم کارکنان تولید بصورت تجمعی و به تفکیک مراکز هزینه ، گزارش اوقات تلف شده یا دستمزد جذب نشده، گزارش ریز هزینه های سربار قبل از تسهیم ، گزارش هزینه های سربار محاسبه شده بعد از تسهیم ، گزارش قیمت تمام شده محصولات حد واسط ساخته شده ، گزارش قیمت تمام شده محصولات ساخته شده ، گزارش خلاصه جریان فیزیکی محصولات ، گزارش مقایسه انحرافات مواد مصرفی با استاندارد تعریف شده ، گزارش مقایسه قیمت تمام شده محصولات طی دوره های مختلف ، گزارش حاشیه کمک به سود (CM) ، گزارش نقطه سر به سر محصولات و تعدادی گزارشات متنوع دیگر ، لازم به توضیح است کلیه گزارشات سیستم بهای تمام شده قابل ارسال به اکسل نیز میباشد.